六大核心功能,全面支援排班管理
從排班到公告,護理長需要的管理工具一應俱全。
登入即掌握單位全貌
一個畫面看完所有關鍵資訊:人力配置、預假統計、排班狀態、截止倒數,讓您做出更快、更好的管理決策。
- 單位人數總覽、預假統計即時更新
- 排班截止倒數天數,不再錯過截止日
- 院內公告與管理公告分區顯示
- 近期動態紀錄,掌握所有操作歷程
AI 自動產班,手動微調
規則式排班引擎自動產出班表,支援交錯排班模式(部分手動 + 自動補齊),讓您保有完整的排班控制權。
- 開始、暫停、繼續、重新啟動全流程控制
- 每日各班需求與額滿狀況即時檢視(A 6/6、E 5/5…)
- 每人時數與例假、休息、國假天數自動統計,法規檢查即時把關
- 人力分析預估各班加班人天,匯出 Excel 一鍵完成
E 5/5
N 5/5 A 6/6
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N 5/5 A 6/6
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公平透明的預假機制
月曆式總覽搭配詳細紀錄表格,權重管理確保預假分配公平。護理長不再需要夾在中間為難。
- 預假月曆:每日已預假人數 / 上限一目瞭然
- 完整紀錄表格:申請人、日期、事由、權重比、狀態
- 權重管理卡片:職級、姓名、權重進度條
- 預假設定:截止日、每日上限彈性配置
| 申請人 | 日期 | 事由 | 權重 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| 王小美 | 4/4 | 家庭 | 0.85 | 已核准 |
| 李雅婷 | 4/12 | 進修 | 0.72 | 待審核 |
| 張淑芬 | 4/5 | 個人 | 0.63 | 已核准 |
彈性規則,自動合規
預設避免違規班別組合,支援自訂規則條件組合,即時預覽規則內容,確保每張班表都符合法規與院內規定。
- 預設避免排班組合(大夜→白班等)
- 自訂規則:條件組合自由設定
- 即時預覽規則內容與影響範圍
- 一鍵開關,快速啟用 / 停用規則
完整的班別與人員管理
自訂班別名稱、代號、時間、顏色、醫護比與最低人力,搭配年度排班偏好表格,支援批次處理功能。
- 班別設定:名稱、代號、時段、顏色、醫護比、最低人力
- 年度排班偏好表格(12 月 x 人員矩陣)
- 職級與 Leader 標記管理
- 批次處理,快速套用設定
| 名稱 | 代號 | 時段 | 顏色 | 醫護比 | 最低人力 |
|---|---|---|---|---|---|
| 白班 | A | 08:00-16:00 | 1:6 | 12 | |
| 小夜班 | E | 16:00-00:00 | 1:8 | 8 | |
| 大夜班 | N | 00:00-08:00 | 1:10 | 6 |
| 姓名 | 職級 | Leader | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 王小美 | N3 | ★ | AEN | AEN | AE | AEN |
| 李雅婷 | N2 | - | AE | AEN | AE | AE |
| 張淑芬 | N1 | - | A | AE | AE | AE |
公告管理與報修追蹤
內建富文字編輯器,發布單位公告快速方便。報修系統支援工單追蹤、優先級分類、對話紀錄,問題不遺漏。
- 富文字公告編輯器,支援格式化排版
- 報修系統:工單追蹤、優先級分類
- 對話紀錄完整保留,問題有跡可循
- 公告歷史記錄,方便查閱回顧
4 月份排班預假截止日為 3/20(五),請於截止日前完成預假申請...
排得快,更要排得好
介面只是表面,引擎細節才是決定班表品質的關鍵。這些規則全部內建,開箱即用。
平均約 25 秒產出
整月班表一次算完,小型單位更快。改完條件隨時重算,不用苦等。
節奏控管
避免花花班、六連班、做一即休,可設定班別種類上限,守住同仁的生活節奏。
法規自動檢核
一例一休、變形工時、班距間隔全程把關,每張班表產出即合規。
跨月銜接檢核
月底月初自動接續檢查,連上天數與班距不因換月而斷層。
休假公平
自動平衡每人休假天數,搭配預假權重機制,公平看得見。
混合工時排班
兩班制、三班制交叉排班等複雜情境,照樣排得出來。
自訂時段人力
按時段設定各班人數與 Leader 配置,人力需求貼合現場實況。
最佳解保證
演算法保證最佳解;排不出來時,輔助判斷人力過剩或欠缺,而不是留您猜。
從真實痛點磨出來的六個細節
每一項都對應護理排班裡最耗神的環節——把人工最難兼顧的部分,交給引擎規劃與自動完成。
每一天的人力,都能單獨設定
人力需求不必整月套用同一組數字。針對個別日期、甚至特定時段,都能微調各班別的人數上限——週末多排一人、特定平日少排一人,精準貼合單位的實際調度,而不是勉強配合固定值。
月底到月初,班表自動接軌
輪班交替時,上月底上大夜的人若直接排入早班,容易踩到工時間隔違規。系統會自動延續月底的班別;當班別遇到休假空了出來,也會自動補位,確保白班、小夜、大夜每一班都不因換月而開天窗。
標記休假日,假別自動到位
護理長只要標記某人某天休假,不必指定是哪一種假別。系統依勞基法自動判斷:優先配置例假與休息日,額度不足時再以特休或加班補休補足,個人預假也一併納入計算。您做決定,其餘自動配置,整張班表維持合規。
還沒開始排,先看見缺口
系統依各班別可上班人數與整月人力需求,算出總共需要多少人天,對比現有人力立即得出加班缺口。請假、召回等異動也會即時反映在預估上——人力吃緊馬上看得見,不必等到月中才發現人不夠。
一個人的戰力,可以拆著用
每個人都有主要與次要班別。當某個班別缺人,系統能從候補班別調度支援——而且不是把整個人搬過去,而是以比例與權重拆分:把「半個人」算到小夜、或用較高權重讓某人優先支援白班。在不打亂主線的前提下,把有限人力用到最精準。
排班之前,先框好每個人的軌跡
正式排班前,可先硬性框定每個人的班別分布:前半月大夜、後半月小夜、月中到職、跨月報到,都能設定各自的生效區間。21 號才報到的人,前 20 天留空、之後才排入班別——系統會在您框好的框架內,完成後續的自動排班。
接下來,還會更完整
這些排班情境已在開發藍圖上,敬請期待。
門診排班 規劃中
門診診次與跨診間人力,一樣交給引擎規劃。
開刀房排班 規劃中
手術排程與刀房團隊人力的複雜情境支援。
28 天週期班表 規劃中
不只月班表,支援以 28 天為週期的排班模式。