護理長專屬功能

排班從此省時省力
專注臨床管理

自動排班引擎、預假權重管理、班表版本控制,讓護理長從繁瑣的排班行政中解放。

0%
排班時間減少
0%
排班錯誤減少
shiftcare.tw/head-nurse
護理長主控台
2026 年 3 月
單位人數
38
含 4 位 Leader
本月預假
24
3 件待審核
排班截止
5 天
3/14 截止
排班狀態
65%
自動排班完成
進行中
近期動態
09:32 李雅婷提交預假
09:10 系統排班已暫停
08:45 院內公告更新
排班進度
自動產出中
預估完成
約 25 秒

六大核心功能,全面支援排班管理

從排班到公告,護理長需要的管理工具一應俱全。

管理主控台

登入即掌握單位全貌

一個畫面看完所有關鍵資訊:人力配置、預假統計、排班狀態、截止倒數,讓您做出更快、更好的管理決策。

  • 單位人數總覽、預假統計即時更新
  • 排班截止倒數天數,不再錯過截止日
  • 院內公告與管理公告分區顯示
  • 近期動態紀錄,掌握所有操作歷程
shiftcare.tw/dashboard
管理主控台
內科 3A 病房
在職人數
38
N1: 8 / N2: 16 / N3: 10 / N4: 4
預假統計
21
已核准 18 / 待審核 3
排班截止倒數
5 天
排班完成度
65%
公告
院內 4月排班時程公告
管理 新進人員報到通知
近期動態
李雅婷提交預假申請
09:32
自動排班引擎已暫停
09:10
3月班表版本 v2 已儲存
08:45
自動排班引擎

AI 自動產班,手動微調

規則式排班引擎自動產出班表,支援交錯排班模式(部分手動 + 自動補齊),讓您保有完整的排班控制權。

  • 開始、暫停、繼續、重新啟動全流程控制
  • 每日各班需求與額滿狀況即時檢視(A 6/6、E 5/5…)
  • 每人時數與例假、休息、國假天數自動統計,法規檢查即時把關
  • 人力分析預估各班加班人天,匯出 Excel 一鍵完成
shiftcare.tw/auto-schedule
2026 年 9 月班表
智慧排班 均衡 ▾ 提交
正式排班 預排模式 25 位護理師 · 30 天
日期 15 16 17 18 19 20 21 22 時數 法規
每日需求 A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
A 6/6
E 5/5
N 5/5
王小美護理長/L1 B B B B < B B 160h
李雅婷 N2/L1 A A ? A A > A 184h
陳怡君 N2/L1 E E < E E ? E E 176h
張淑芬N1/L1 N N N < ? N N 168h
吳品柔N1/L1 A A A A A A A A 0h
上班人數 1717161717161717
● 人力分析 A 預計加班 16 人天 · 人均 1.8 天 E 預計加班 8 人天 N 1 人天 B 人力充足
預假管理系統

公平透明的預假機制

月曆式總覽搭配詳細紀錄表格,權重管理確保預假分配公平。護理長不再需要夾在中間為難。

  • 預假月曆:每日已預假人數 / 上限一目瞭然
  • 完整紀錄表格:申請人、日期、事由、權重比、狀態
  • 權重管理卡片:職級、姓名、權重進度條
  • 預假設定:截止日、每日上限彈性配置
shiftcare.tw/leave-management
預假月曆 — 2026 年 4 月
30
31
1 2/4
2 0/4
3 1/4
4 4/4
5 4/4
6
7 3/4
8
9
10 2/4
11 3/4
12 4/4
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
申請人 日期 事由 權重 狀態
王小美 4/4 家庭 0.85 已核准
李雅婷 4/12 進修 0.72 待審核
張淑芬 4/5 個人 0.63 已核准
權重管理
王小美 N3
0.85
李雅婷 N2
0.72
張淑芬 N1
0.63
排班規則設定

彈性規則,自動合規

預設避免違規班別組合,支援自訂規則條件組合,即時預覽規則內容,確保每張班表都符合法規與院內規定。

  • 預設避免排班組合(大夜→白班等)
  • 自訂規則:條件組合自由設定
  • 即時預覽規則內容與影響範圍
  • 一鍵開關,快速啟用 / 停用規則
shiftcare.tw/rules
排班規則設定
+ 新增規則
預設規則
禁止大夜→白班
若前一天為 N 班,隔天不可排 A 班(間隔 < 8 小時)
禁止小夜→白班
若前一天為 E 班,隔天不可排 A 班(間隔 < 8 小時)
連續上班不超過 5 天
連續排班天數上限為 5 天,超過即標記違規
每週至少 1 例假
每 7 天內必須包含至少 1 天例假日
自訂規則
資深護理師週末輪值
N3 以上人員,每月至少 2 個週末排班
新人不排大夜獨立值班
N1 人員若排 N 班,同日須有 N2+ 人員在班
班別與偏好設定

完整的班別與人員管理

自訂班別名稱、代號、時間、顏色、醫護比與最低人力,搭配年度排班偏好表格,支援批次處理功能。

  • 班別設定:名稱、代號、時段、顏色、醫護比、最低人力
  • 年度排班偏好表格(12 月 x 人員矩陣)
  • 職級與 Leader 標記管理
  • 批次處理,快速套用設定
shiftcare.tw/settings
班別設定
+ 新增班別
名稱 代號 時段 顏色 醫護比 最低人力
白班 A 08:00-16:00 1:6 12
小夜班 E 16:00-00:00 1:8 8
大夜班 N 00:00-08:00 1:10 6
年度排班偏好
批次套用
姓名 職級 Leader 1月 2月 3月 4月
王小美 N3 AEN AEN AE AEN
李雅婷 N2 - AE AEN AE AE
張淑芬 N1 - A AE AE AE
單位公告 & 技術支援

公告管理與報修追蹤

內建富文字編輯器,發布單位公告快速方便。報修系統支援工單追蹤、優先級分類、對話紀錄,問題不遺漏。

  • 富文字公告編輯器,支援格式化排版
  • 報修系統:工單追蹤、優先級分類
  • 對話紀錄完整保留,問題有跡可循
  • 公告歷史記錄,方便查閱回顧
shiftcare.tw/announcements
單位公告
發布公告
新增公告
B
I
U
各位同仁:
4 月份排班預假截止日為 3/20(五),請於截止日前完成預假申請...
報修工單
排班匯出 Excel 格式異常
處理中
預假月曆載入速度過慢
已回覆
希望新增班別顏色自訂
已完成

排得快,更要排得好

介面只是表面,引擎細節才是決定班表品質的關鍵。這些規則全部內建,開箱即用。

平均約 25 秒產出

整月班表一次算完,小型單位更快。改完條件隨時重算,不用苦等。

節奏控管

避免花花班、六連班、做一即休,可設定班別種類上限,守住同仁的生活節奏。

法規自動檢核

一例一休、變形工時、班距間隔全程把關,每張班表產出即合規。

跨月銜接檢核

月底月初自動接續檢查,連上天數與班距不因換月而斷層。

休假公平

自動平衡每人休假天數,搭配預假權重機制,公平看得見。

混合工時排班

兩班制、三班制交叉排班等複雜情境,照樣排得出來。

自訂時段人力

按時段設定各班人數與 Leader 配置,人力需求貼合現場實況。

最佳解保證

演算法保證最佳解;排不出來時,輔助判斷人力過剩或欠缺,而不是留您猜。

從真實痛點磨出來的六個細節

每一項都對應護理排班裡最耗神的環節——把人工最難兼顧的部分,交給引擎規劃與自動完成。

彈性人力需求

每一天的人力,都能單獨設定

人力需求不必整月套用同一組數字。針對個別日期、甚至特定時段,都能微調各班別的人數上限——週末多排一人、特定平日少排一人,精準貼合單位的實際調度,而不是勉強配合固定值。

每日白班人力上限 · 示意
3
3
2
-1
3
3
4
+1
4
+1
跨月銜接

月底到月初,班表自動接軌

輪班交替時,上月底上大夜的人若直接排入早班,容易踩到工時間隔違規。系統會自動延續月底的班別;當班別遇到休假空了出來,也會自動補位,確保白班、小夜、大夜每一班都不因換月而開天窗。

月底 → 月初 · 銜接示意
上月 30 · 31
王小美N
李雅婷A
本月 1 · 2
王小美N · 延續
陳怡君A · 補位
智慧休假管理

標記休假日,假別自動到位

護理長只要標記某人某天休假,不必指定是哪一種假別。系統依勞基法自動判斷:優先配置例假與休息日,額度不足時再以特休或加班補休補足,個人預假也一併納入計算。您做決定,其餘自動配置,整張班表維持合規。

一週休假配置 · 示意
A A E O
標記休假 → 例假 休息日 → 不足時 特休 加班補休
人力與加班預估

還沒開始排,先看見缺口

系統依各班別可上班人數與整月人力需求,算出總共需要多少人天,對比現有人力立即得出加班缺口。請假、召回等異動也會即時反映在預估上——人力吃緊馬上看得見,不必等到月中才發現人不夠。

本月白班 · 人天預估示意
必要人天(需求)210
可用人天(現有人力)186
預估加班缺口 24 人天
主次班別調度

一個人的戰力,可以拆著用

每個人都有主要與次要班別。當某個班別缺人,系統能從候補班別調度支援——而且不是把整個人搬過去,而是以比例與權重拆分:把「半個人」算到小夜、或用較高權重讓某人優先支援白班。在不打亂主線的前提下,把有限人力用到最精準。

單一人員 · 班別權重示意
主要 · 大夜0.5
N
支援 · 小夜0.5
E
預排模式

排班之前,先框好每個人的軌跡

正式排班前,可先硬性框定每個人的班別分布:前半月大夜、後半月小夜、月中到職、跨月報到,都能設定各自的生效區間。21 號才報到的人,前 20 天留空、之後才排入班別——系統會在您框好的框架內,完成後續的自動排班。

本月時間軸 · 預排示意
1611162126
張淑芬
前半月 · 大夜 後半月 · 小夜
林佳穎
21 號到職 · 未排班 白班

接下來,還會更完整

這些排班情境已在開發藍圖上,敬請期待。

門診排班 規劃中

門診診次與跨診間人力,一樣交給引擎規劃。

開刀房排班 規劃中

手術排程與刀房團隊人力的複雜情境支援。

28 天週期班表 規劃中

不只月班表,支援以 28 天為週期的排班模式。

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