シフト作成の時間を減らして
臨床管理に集中
自動シフト作成エンジン、希望休の重み管理、勤務表のバージョン管理——煩雑なシフト業務から看護師長を解放します。
進行中
6つのコア機能でシフト管理を全面サポート
シフト作成からお知らせまで、看護師長に必要な管理ツールがすべて揃っています。
ログインするだけで部署の全体像を把握
すべてのキー情報が1画面に:人員配置、希望休統計、シフト状況、締切カウントダウン。より速く、より良い管理判断をサポートします。
- 部署人数の一覧、希望休統計をリアルタイム更新
- シフト締切カウントダウンで締切を見逃さない
- 院内のお知らせと管理のお知らせを分けて表示
- 直近の操作履歴で作業の流れをすべて把握
AIが自動でシフト生成、手動で微調整
ルールベースのエンジンが勤務表を自動生成。ハイブリッドモード(一部手動+自動補完)に対応し、シフトの主導権は常にあなたの手に。
- 開始・一時停止・再開・再起動——全プロセスをコントロール
- 日別・シフト別の必要人数と充足状況をリアルタイム表示(A 6/6、E 5/5…)
- 一人ひとりの労働時間と法定・所定休日・祝日日数を自動集計、法規チェックが常時見守り
- 人員分析でシフト別残業人日を予測、Excel出力もワンクリック
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公平で透明な希望休の仕組み
カレンダー一覧と詳細な記録テーブルを組み合わせ、重み管理で希望休の割り当てを公平に。看護師長が板挟みになる必要はもうありません。
- 希望休カレンダー:日別の申請数/上限がひと目でわかる
- 完全な記録テーブル:申請者・日付・理由・重み比率・状況
- 重み管理カード:職級・氏名・重みプログレスバー
- 希望休の設定:締切日・日別上限を柔軟に設定
| 申請者 | 日付 | 理由 | 重み | 状況 |
|---|---|---|---|---|
| 王小美 | 4/4 | 家族 | 0.85 | 承認済み |
| 李雅婷 | 4/12 | 研修 | 0.72 | 審査中 |
| 張淑芬 | 4/5 | 私用 | 0.63 | 承認済み |
柔軟なルール、自動で法令遵守
違反となるシフトの組み合わせをデフォルトで回避。条件を組み合わせたカスタムルールにも対応し、ルール内容をリアルタイムでプレビュー。すべての勤務表が法規と院内規定を守ることを保証します。
- シフトの組み合わせをデフォルトで回避(深夜勤→日勤など)
- カスタムルール:条件の組み合わせを自由に設定
- ルール内容と影響範囲をリアルタイムプレビュー
- ワンクリックでルールの有効化/無効化を切り替え
シフトとスタッフの一元管理
シフトの名称・コード・時間帯・カラー・看護配置比・最低人員をカスタマイズ。年間シフト希望テーブルと一括処理機能も備えています。
- シフト設定:名称・コード・時間帯・カラー・看護配置比・最低人員
- 年間シフト希望テーブル(12か月×スタッフのマトリクス)
- 職級とリーダー指定の管理
- 一括処理で設定をすばやく適用
| 名称 | コード | 時間帯 | カラー | 看護配置比 | 最低人員 |
|---|---|---|---|---|---|
| 日勤 | A | 08:00-16:00 | 1:6 | 12 | |
| 準夜勤 | E | 16:00-00:00 | 1:8 | 8 | |
| 深夜勤 | N | 00:00-08:00 | 1:10 | 6 |
| 氏名 | 職級 | Leader | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 王小美 | N3 | ★ | AEN | AEN | AE | AEN |
| 李雅婷 | N2 | - | AE | AEN | AE | AE |
| 張淑芬 | N1 | - | A | AE | AE | AE |
お知らせ管理とサポート依頼のトラッキング
リッチテキストエディタを内蔵し、部署のお知らせをすばやく発信。サポート依頼システムはチケット管理・優先度分類・会話履歴に対応し、問題を取りこぼしません。
- リッチテキストのお知らせエディタ、書式付きレイアウトに対応
- サポート依頼システム:チケット管理・優先度分類
- 会話履歴を完全保存、問題の経緯をいつでも追跡
- お知らせの履歴管理で振り返りもかんたん
4月分シフトの希望休締切は3/20(金)です。締切までに希望休の申請をお願いします…
速いだけでなく、質の高いシフトを
インターフェースは表面にすぎません。エンジンのディテールこそが勤務表の品質を決めます。これらのルールはすべて内蔵——開封してすぐ使えます。
平均約25秒で生成
1か月分の勤務表を一度に計算、小規模部署ならさらに高速。条件を変えたらいつでも再計算、待たされることはありません。
勤務リズム管理
不規則なシフトパターン、6連勤、1日出勤→即休みを回避。シフト種類数の上限も設定でき、スタッフの生活リズムを守ります。
法規の自動チェック
「一例一休」、変形労働時間制、シフト間インターバルを全工程で見守り。生成される勤務表はすべて法令遵守です。
月またぎの連続性チェック
月末月初を自動で継続チェック。連続勤務日数とシフト間隔が月替わりで途切れることはありません。
休日の公平性
一人ひとりの休日数を自動でバランス調整。希望休の重み付けと合わせて、公平さが目に見えます。
混合労働時間シフト
2交代制・3交代制のクロスシフトなど、複雑なケースもきちんと組み上げます。
時間帯別の人員設定
時間帯ごとにシフト別人数とリーダー配置を設定。人員ニーズを現場の実態にフィットさせます。
最適解の保証
アルゴリズムが最適解を保証。解が出ない時は人員の過剰・不足の判断を支援します——推測に任せることはありません。
リアルな課題から磨き上げた6つのディテール
どれも看護シフトで最も神経を使う工程に対応——手作業では両立が最も難しい部分を、エンジンの計画と自動化に任せられます。
1日ごとに人員を個別設定
人員需要は月全体で同じ数字を使い回す必要はありません。個別の日付、さらには特定の時間帯ごとに、各シフトの人数上限を微調整——週末は1名多く、特定の平日は1名少なく。固定値に無理に合わせるのではなく、部署の実際の運用にぴったり合わせられます。
月末から月初へ、勤務表が自動でつながる
シフト交代の際、前月末に深夜勤だった人をそのまま早番に入れると、勤務間インターバル違反になりがちです。システムは月末のシフトを自動で引き継ぎ、休みでシフトに空きが出れば自動で補充。日勤・準夜勤・深夜勤のどのシフトも、月替わりで穴が空くことはありません。
休みをマークするだけで、休暇種別は自動配置
看護師長は誰がどの日に休むかをマークするだけ。休暇の種別を指定する必要はありません。システムが労働基準法に基づいて自動判断:法定休日と所定休日を優先配置し、枠が足りなければ年次有給休暇や代休で補います。個人の希望休も計算に組み込み。あなたが決めて、あとは自動配置——勤務表全体が法令遵守を保ちます。
シフトを組む前に、不足が見える
シフト別の出勤可能人数と月全体の人員需要から、必要な総人日数を算出。現有人員と比較して残業ギャップを即座に割り出します。休職や呼び戻しなどの変動も予測にリアルタイム反映——人員の逼迫がすぐ見えるので、月の半ばになって人が足りないと気づくことはありません。
一人の戦力を、分けて使う
全員に主シフトと副シフトがあります。あるシフトで人が足りない時、システムは控えのシフトから支援を調達——しかも人を丸ごと動かすのではなく、比率と重みで分割します。「0.5人分」を準夜勤にカウントしたり、高めの重みで特定の人に日勤支援を優先させたり。主軸を乱さずに、限られた人員を最も精密に使い切ります。
シフト作成の前に、一人ひとりの枠を決めておく
正式なシフト作成の前に、各人のシフト分布を先に固定できます:前半月は深夜勤、後半月は準夜勤、月中入職、月またぎの着任——それぞれに有効期間を設定可能。21日入職の人は最初の20日を空欄にして、以降からシフトに組み込み。エンジンはあなたが決めた枠の中で、残りの自動シフト作成を完成させます。
これからも、もっと充実へ
これらのシフトシナリオは開発ロードマップに載っています。ご期待ください。
外来シフト 開発予定
外来の診察枠と診察室をまたぐ人員配置も、同じエンジンにお任せ。
手術室シフト 開発予定
手術スケジュールと手術室チームの人員配置という複雑な世界をサポート。
28日周期の勤務表 開発予定
月単位だけでなく、28日を周期とするシフトモードにも対応予定。